https://bodybydarwin.com
Slider Image

Jadilah pengguna daya Google Drive dengan 20 tips dan trik ini

2021

Ketika Google Docs pertama kali muncul lebih dari satu dekade yang lalu, ide perangkat lunak yang berjalan di browser masih aneh dan tidak biasa. Sejak saat itu, Google Drive yang telah diganti namanya telah berubah dari kekuatan ke kekuatan, dengan jutaan kini mengandalkan pengolah kata, spreadsheet, dan alat presentasi yang ditawarkannya secara gratis.

Hanya karena Anda menggunakan Google Drive tidak berarti Anda menggunakannya secara maksimal. Suite ini menawarkan fitur yang tak terduga dan kuat ketika Anda menggaruk permukaannya. Berikut adalah 20 yang paling berguna.

Mode offline Google Drive memungkinkan Anda membuat dan mengedit file di browser Anda, bahkan tanpa koneksi internet. Segera setelah Anda terhubung ke web lagi, itu akan menyinkronkan perubahan Anda. Untuk mengaturnya, klik ikon roda gigi di Google Drive, pilih Pengaturan, lalu centang kotak akses offline.

Salah satu alat paling berguna di dalam Docs, Sheets, dan Slides adalah tombol kecil yang terlihat seperti roller cat, yang disebut format Paint. Pilih beberapa teks, klik tombol ini pada bilah alat, dan Anda dapat menempelkan format teks (bukan teks itu sendiri) di mana saja di dokumen Anda sesuai kebutuhan.

Anda mungkin tidak menyadarinya, tetapi Google Drive memindai semua gambar dan PDF yang Anda unggah. Ini membuat teks di dalamnya dapat dicari. Coba cari frasa yang Anda tahu ada di dalam gambar atau PDF. Fiturnya belum sempurna Jangan coba mencari frasa tulisan tangan, misalnya tetapi ini masih membantu.

Anda dapat mengunduh klien Google Drive untuk Windows dan macOS yang akan menyinkronkan file Anda ose yang Anda buat di Google Drive dan yang ada di drive lokal Anda di antara komputer. Klien desktop akan membuat folder Google Drive di komputer. Masukkan file apa saja ke folder itu, dan file itu akan diunggah ke web dan disinkronkan dengan folder Google Drive di perangkat Anda yang lain. Hanya saja, jangan mencoba mengunggah semua yang Anda miliki Google Drive memiliki batas penyimpanan (lihat # 7 pada daftar ini).

Google Drive sangat bagus untuk mengerjakan dokumen (dan spreadsheet dan presentasi) dengan orang lain. Jika Anda perlu menarik perhatian kolaborator, Anda dapat melakukannya dalam komentar: Mulailah mengetik nama kontak dan kemudian pilih entri yang tepat dari daftar yang muncul.

Jika Anda perlu membatalkan beberapa kesalahan atau hanya merindukan masa lalu, Anda dapat mengakses versi Doc, Sheet, atau Slide yang lebih lama yang telah Anda edit. Buka menu File, klik Lihat riwayat revisi, dan Anda dapat melihat atau memutar kembali ke versi dokumen sebelumnya.

Anda yang telah membayar Google untuk beberapa ruang penyimpanan tambahan mungkin ingin tahu apa yang mengambil sebagian besar dari itu. Dan jika Anda kehabisan ruang, Anda mungkin ingin tahu apa yang memonopoli semua ruang Anda. Untuk mengetahuinya, arahkan kursor ke kotak kuota penyimpanan di sebelah kiri layar Google Drive dan kemudian klik tombol "i" untuk melihat file terbesar Anda terdaftar terlebih dahulu.

Jika Anda mengunggah klip video ke Google Drive dalam format populer (seperti MP4), maka Anda dapat mengalirkannya langsung dari cloud, bergaya YouTube, tanpa pengaturan atau pengeditan khusus. Ini adalah salah satu cara membawa koleksi film Anda ketika Anda jauh dari rumah.

Hyperlink yang disematkan dalam dokumen tidak harus mengarah ke situs web — Anda dapat dengan mudah membuat tautan yang melompat ke file lain di dalam Google Documents. Buka kotak dialog tautan dengan mengklik ikon tautan pada bilah alat, lalu jalankan pencarian untuk judul file yang ingin Anda tautkan.

Untuk saat-saat ketika Anda ingin menambahkan lebih banyak pizzazz ke dokumen Anda, impor satu atau dua font tambahan. Buka menu drop-down font pada bilah alat, pilih More fonts, dan Anda akan mendapatkan akses ke ribuan pilihan yang diambil dari koleksi Google Fonts.

Jika Anda ingin mengistirahatkan jari mengetik yang terlalu banyak, aktifkan dikte di Google Documents. Buka menu Alat, klik Pengetikan suara, klik mikrofon, dan mulailah berbicara. Jika perangkat lunak membuat kesalahan ketik, itu tidak masalah — Anda masih dapat mengedit dengan keyboard saat alat dikte terbuka.

Secara default, kata-kata yang salah eja digarisbawahi di Google Documents, yang mungkin mengganggu jika Anda menggunakan banyak istilah dan slang khusus. Untuk menambahkan kata ke kamus, klik kanan padanya dan pilih Tambahkan ke kamus pribadi (yang dapat ditemukan pada menu Alat).

Untuk mengisi kolom atau baris sel yang panjang dengan seri (seperti hari dalam seminggu atau angka), sorot sel atau sel pertama dalam seri, lalu klik kotak biru kecil di sudut kanan bawah. (Saat Anda mengarahkan kursor ke "pegangan kursor ini akan terlihat seperti tanda tambah kecil.) Seret ke bawah atau ke seberang dan, jika aplikasi dapat mengetahui cara kerja seri, itu akan memperluasnya ke kotak yang Anda sorot.

Saat Anda mengerjakan spreadsheet di Google Sheets, perhatikan kotak ringkasan kecil yang muncul di sudut kanan bawah. Pilih grup sel, dan Anda dapat mengklik di sini untuk melihat apa yang ditambahkan kontennya, serta rata-rata, maksimum, dan minimumnya.

Template juga tersedia di Documents dan Slide, tetapi mereka sangat berguna di Google Sheets. Cetak biru ini dapat memberi Anda awal dengan keuangan Anda, laporan tahunan Anda, atau apa pun yang Anda bangun. Buka halaman depan Google Sheets online untuk melihat templat mana yang tersedia.

Hidupkan spreadsheet Anda dengan gambar atau lima. Mereka dapat mengapung di atas dokumen (klik Sisipkan, lalu Gambar) atau dikunci di dalam sel tertentu. Untuk opsi yang terakhir, masukkan "= IMAGE (URL)" di dalam sel, ganti "URL" dengan tautan ke gambar di web.

Ingin membuat perubahan yang sama untuk banyak slide sekaligus? Master slide presentasi adalah teman Anda. Buka menu Slide, klik Edit master, dan Anda dapat memodifikasi tata letak template untuk slide Anda, dari slide judul hingga yang memperlihatkan daftar poin-poin.

Jika Anda memasukkan gambar ke dalam presentasi Anda, maka Anda menginginkan yang sesuai dengan skema warna yang ada. Google Slides dapat membantu Anda. Pilih Sisipkan lalu Gambar, dan jika Anda pergi ke tab Pencarian dan memasukkan beberapa istilah, Anda kemudian dapat memilih foto dengan warna dominan yang ideal.

Kemungkinannya adalah, jika Anda membuat presentasi di Google Slide, Anda berencana untuk membagikannya kepada audiens. Jika Anda mengklik menu drop-down Present di web, Anda akan melihat opsi "Present on another screen". Gunakan ini untuk mengirim slide ke Chromecast terdekat, atau bahkan ke salah satu penerima AirPlay Apple.

Cara lain untuk mengirim presentasi Anda ke dunia yang lebih luas adalah dengan menyematkannya di halaman web. Klik File lalu Terbitkan ke web, dan Anda dapat mempublikasikan presentasi secara publik dengan URL-nya sendiri, atau mendapatkan kode HTML yang Anda perlukan untuk menanamkannya di tempat lain.

Cara memilih tablet terbaik untuk Anda

Cara memilih tablet terbaik untuk Anda

Bagaimana pesawat terbang?

Bagaimana pesawat terbang?

Ya, mungkin mengisi baterai telepon menggunakan trek kereta

Ya, mungkin mengisi baterai telepon menggunakan trek kereta